La PIANIFICAZIONE per il successo aziendale
Sempre le riunioni in azienda dovrebbero terminare con una pianificazione. Ma cosa si intende per pianificazione? Azioni, elenco di obiettivi pratici assegnati ai partecipanti della riunione che ne seguiranno responsabilmente la realizzazione trovando soluzioni agli ostacoli e alle problematiche che incontreranno.
Alcune persone scrivono e usano questi piani di azione solo come un elenco di azioni che sperano di compiere, ma anche se non è il vero scopo della pianificazione, è sempre meglio di niente, dato che comunque fornisce un orientamento alle azioni da mettere in atto per raggiungere gli obiettivi prefissati. Inoltre c’è da dire che, chi non scrive un piano di azioni, ne mette in atto meno e si irrita molto di più rispetto ad una persona che lo scrive.
Ma la maggiore potenzialità di questo strumento è la pianificazione a livello globale. A questo livello la formulazione strategica delle idee viene espressa in termini generici, ha scopi ben precisi e si ritrova nelle attività del management o nelle mani del consiglio di amministrazione.
Quindi fare una pianificazione di breve termine vuol dire trasformare la pianificazione strategica in obiettivi precisi e fattibili, che vengono poi tradotti in azioni immediate. In questo modo quindi si ottiene la situazione in cui un buon piano strategico, trasformato in una serie di buoni obiettivi tattici che vengono poi messi in atto, produce come risultato, un bel passo avanti per l’azienda. L’esecuzione riuscita di un numero sufficiente di queste sequenze fa realizzare i propri obiettivi (personali e aziendali).
Si può quindi sostenere che il management che funziona si ha quando esiste un piano strategico e quando questo è conosciuto almeno fino al livello dei responsabili della pianificazione tattica, i quali traducono i piani in obiettivi. Questi obiettivi poi devono essere conosciuti ed eseguiti dal management intermedio, e così via per i livelli inferiori.
Naturalmente questa condivisione di piani e obiettivi è strettamente legata alle riunioni tra manager ai vari livelli in modo da coordinare la pianificazione in tutte le aree.
Una qualsiasi azienda che si sta espandendo o che si sta cimentando in grandi progetti, un certo numero di obiettivi e di piani di breve termine deve includere una pianificazione organizzativa, riunioni regolari e piani d’azione.
Per riassumere possiamo dire che un piano a breve termine è un insieme di obiettivi fattibili, messi per iscritto, che realizzano una parte desiderabile di un piano generale.
Per avere maggiori informazioni su come stilare i tuoi piani strategici non esitare a contattarci scrivendo a: info@osmanagement.it
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